就活で面接後にはお礼のメールを送った方が良いのか、悩む方も多いでしょう。
企業の採用担当者は、多くの応募者の対応をしています。
そのため、「お礼のメールを送ると迷惑になるのではないか」「下手にアピールすると逆効果なのではないか」と思うかもしれません。
そこで、ここでは、就活で面接後にお礼のメールを送るべきなのかどうかについて、詳しく見ていきたいと思います。
就活では面接後にメールを送るべき？
就活で面接後に、お礼のメールを送るか悩むのであれば送りましょう。
確かに、忙しい相手にわざわざメールを送ると迷惑になると感じるかもしれません。
アピールが逆効果になると感じるかもしれません。
しかし、何かをしてもらったことに対してお礼をすることは、悪いことでしょうか。
少なくとも、「お礼メールを送ってきたから不採用」とはならないでしょう。
また、やらなくて後悔するくらいなら、やって後悔した方が良くないでしょうか。
就活の面接後に送るメールでは、以下の点に注意が必要です。
- その日中に送る
- 遅い時間に送らない
- 件名はわかりやすく
- 返信不要という旨を伝える
その日中に送る
採用担当者は、たくさんの応募者の面接を行っています。
そのため、時間が経つとともに印象は薄れてしまいます。
記憶が濃いうちに、少しでも良い印象を与えるのが望ましいです。
遅い時間に送らない
その日中に送るといっても、企業の就業時間中に送ることが望ましいです。
面接の時間が遅かったことで帰宅時間が遅くなったとしても、20時以降などにはならないようにしましょう。
就業時間後であれば、「遅い時間に失礼いたします」などの一言は添えるようにしたほうが良いでしょう。
件名はわかりやすく
採用担当者は、多くの応募者とメールのやりとりをしています。
そのような中でお礼のメールという重要度の低いものであれば、できるだけ業務の支障にならないように、件名で理解できるものが望ましいです。
「【本日の面接のお礼】〇〇大学 山田太郎」
といったように、用件と氏名を書くようにしましょう。
返信不要という旨を伝える
忙しい中、こちらの気持ちとしてお礼メールを送ることになります。
そのため、返信は不要ということが伝わる内容にするのが良いでしょう。
では、就活で面接後にお礼のメールを送ると、採用に有利になるのでしょうか。
就活で面接後にメールを送ると採用選考に有利になる？
就活で面接後にお礼のメールを送っても、採用選考にはあまり有利にならないでしょう。
面接では様々な観点から、選考が行われます。
そのため、当然、「面接後にお礼のメールが来たから採用！」とはならないですよね。
ただ、採用担当者も人間です。
そのため、印象は変わるのではないかと思います。
仮に、本当にまったく同じくらいの人材が2人いたとします。
「どちらかしか採用できない」という状況で、片方からはお礼のメールが来て、もう片方からは来なかったとなると、有利に働く可能性はあるかもしれません。
その程度しか、意味はないかもしれません。
そうはいっても、是非就職したいと思う企業なのであれば、やれることはやろうという姿勢が重要です。
また、ビジネスや人とのつながりにおいては、感謝の気持ちを持つことが重要です。
そのようなことも含めて、感謝の気持ちを伝えるという意味で、面接後のお礼メールを送るのは、良いことですね。
では、就活で面接後には、どのようなメールを送るのが良いでしょうか。
就活の面接後に送るお礼メールの例文
就活で面接後に送るお礼メールについて、例文をご紹介いたします。
件名：【本日の面接のお礼】◯◯大学 山田 太郎
株式会社〇〇
人事部 部長 △△様
お世話になっております。
山田太郎と申します。
本日は面接のお時間いただき、ありがとうございました。
お話をうかがいし、あらためて貴社で働きたいという意欲が強くなりました。
特に、面接中にお伺いした「お客様の笑顔のための仕事」という言葉が心に響きました。
貴社への入社が叶った際は、常にお客様の笑顔をつくることを心掛け、会社の業績に貢献できればと考えております。
ご多忙かと存じますので、ご返信には及びません。
本日は誠にありがとうございました。
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山田 太郎（やまだ たろう）
●●大学■■学部●●学科■年
携帯電話：090-××××-××××
メール：×××@×××.co.jp
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また、お礼に関しては、メールではなく手紙で伝えるという手段も考えられます。
手書きの手紙であれば、より一層、気持ちが伝わりやすいかと思います。
そのため、非常に良い手段です。
ただし、手紙の場合には、届くまでに時間がかかってしまいます。
そのため、到着までに、次の選考に進んでいるかもしれないということに注意が必要です。
「就活で面接後にメールを送るかどうか悩む方」もいらっしゃいますが、やらないよりはやったほうが良いのではないでしょうか。
記事を参考に、良い印象を与えられるように、全力を尽くしましょう！
